Pentru a participa la taberele si excursiile organizate de scoala, elevii au obligatia de a prezenta profesorului organizator o adeverinta de la medicul de familie, care sa le ateste starea de "clinic sanatos".
Conform conditiilor de organizare a
taberelor scolare, copiii nu au voie sa aduca sau sa consume in timpul acestor deplasari tigari, alcool sau droguri.
Cadrele didactice care desfasoara astfel de activitati extrascolare au obligatia de prezenta grupului de copii si parintilor lor urmatoarele informatii:
- scopul si programul activitatii;
- localitatea de destinatie;
- durata activitatii, ziua, ora si locul plecarii, precum si ziua, ora si locul sosirii;
- operatorul economic/furnizorul serviciilor de transport, cazare, masa (dupa caz);
- mijlocul/mijloacele de transport utilizat/utilizate, caracteristicile si categoria acestuia/acestora;
- distanta si durata de mers de la punctul de plecare pana la locul in care se afla situata unitatea de cazare (in cazul in care transportul se face cu autocarul), daca locul este usor accesibil, daca sunt probleme in ceea ce priveste drumul de acces;
- adresa unitatii de primire (amplasarea unitatii/unitatilor de cazare, modalitatile de ajungere la acestea); dotarile suplimentare din incinta unitatii de cazare (de exemplu: piscine, terenuri de fotbal sau de tenis, mese de ping-pong etc.); conditiile de cazare si numarul locurilor de cazare autorizate, serviciile de masa oferite si categoria de clasificare a unitatilor de alimentatie;
- documente privind costul excursiei/taberei/expeditiei etc;
- numarul de participanti vizat: elevi si adulti, cu respectarea regulii: un cadru didactic la cel mult 10 elevi;
- activitati care presupun un anume grad de dificultate/risc;
- regulamentul taberei/excursiei;
Cadrele didactice care organizeaza excursii si tabere scolare sunt obligate sa:
- intocmeasca dosarul solicitat pentru desfasurarea activitatii (...);
- obtina avizul conducerii unitatii de invatamant si aprobarea inspectoratului scolar pentru deplasare (...). In cazul in care grupul este format din elevi apartinand mai multor unitati scolare, va fi luat avizul tuturor unitatilor de invatamant de la care provin elevii;
- inainteze operatorului economic comanda scrisa, mentionand urmatoarele informatii:
1. numarul de persoane din care este constituit grupul;
2. varsta participantilor;
3. situatii speciale referitoare la starea de sanatate a membrilor grupului;
4. situatii speciale privind regimul alimentar/dieta membrilor grupului;
- sa se asigure ca grupul nu depaseste capacitatea de cazare a unitatii vizate;
- sa se asigure, pe toata durata taberei/excursiei, de existenta unei persoane specializate in acordarea primului ajutor, daca operatorul economic nu ofera acest lucru;