Procedura pentru organizarea taberelor si excursiilor scolare 2024
In conformitate cu Ordinul M.E.N.C.S. nr. 3637 din 12.04.2016 pentru modificarea anexei Ordinului ministrului Educatiei Nationale nr. 3060/2014 pentru aprobarea conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor si a altor activitati de timp liber in sistemul de invatamant preuniversitar, pentru deplasarile in tabere, excursii, activitati de timp liber, cu prescolarii sau elevii, in afara orelor de curs, se solicita aprobarea directorului unitatii, conform documentatiei specifice continuta in Ordinul M.E.N.C.S. nr. 3637/12.04.2016, art.5 si art.6:
- Documentatia aferenta activitatilor care se desfasoara in localitatea in care se afla unitatea de invatamant consta in:
a) acordul scris al parintilor/ tutorilor legal instituiti
b) proces-verbal de informare/ instruire a participantilor, in care se vor insera, dupa caz, reguli specifice deplasarii;
c) documentele prevazute la Art. 4 alin. 1 lit. a), b), c);
d) aprobarea conducerii unitatii de invatamant de unde provin elevii/ prescolarii.
- Documentatia aferenta taberei / excursiei / activitatii care se desfasoara in alta localitate decat cea a unitatii de invatamant, care presupune mai multe tipuri de servicii consta in:
a) acordul scris al parintilor/tutorilor legal instituiti
b) proces-verbal de informare/ instruire a participantilor, in care se vor insera, dupa caz, reguli specifice deplasarii;
c) documentele prevazute la Art. 4 alin. 1 lit. a), b), c). d), e).
d) adeverintele medicale eliberate de medicul de familie / medicul scolar, care sa ateste faptul ca starea de sanatate ii permite sa participe la activitatile propuse;
e) aprobarea conducerii unitatii de invatamant de unde provin elevii/ prescolarii.
Unitatea de invatamant va transmite Inspectoratului Scolar Judetean o informare cu privire la organizarea taberei/ excursiei/ activitatii aprobate la nivelul unitatii de invatamant cu cel putin doua saptamani inainte de desfasurarea acesteia.
Tabere organizate in timpul orelor de curs
Pentru situatia in care excursia tematica/de studii, tabara, participarea la proiecte, concursuri, competitii se organizeaza in timpul orelor de curs, in situatii exceptionale, bine justificate, proiecte, competitii, concursuri, si alte activitati tematice, unitatea de invatamant organizatoare va solicita aprobarea Inspectoratului Scolar Judetean.
Pentru solicitarea aprobarii Inspectoratului Scolar Judetean in vederea participarii elevilor in excursii tematice/ de studii, tabere, organizate in timpul orelor de curs, in situatii exceptionale, bine justificate, documentele necesare sunt:
- Adresa de solicitare a aprobarii adresata unitatii.
- Planul de recuperare a orelor neefectuate (de catre elevi si profesori). inregistrat la unitatea scolara si aprobat de directorul unitatii;
- Adresa de solicitare adresata Inspectoratului Scolar Judetean
Unitatea de invatamant va depune documentele la Inspectoratul Scolar Judetean cu cel putin doua saptamani inainte de desfasurarea activitatii.
Deplasari la concursuri 2024
Pentru deplasarea elevilor de la Palatul Copiilor sau de la unitatile scolare din judet la activitatile/ proiectele/ competitiile/ concursurile/ festivalurile din CAERI/CAEN/ CPEENI sau in afara acestor calendare, sau proiecte/ parteneriate internationale se solicita aprobarea directorului Palatului Copiilor Giurgiu/ unitatilor scolare, cu informarea Inspectoratului Scolar, cu respectarea prevederilor art. 6 (lit. a, b, c, d) din Ordinul M.E.N.C.S. nr. 3637/12.04.2016.
Documentele necesare pentru deplasare sunt:
- Proces-verbal incheiat cu prilejul prelucrarii regulilor de securitate si a normelor de comportare asumate de participantii si parintii acestora in vederea participarii la concursul, competitia, proiectul regional, interjudetean, national, international:
- Proces-verbal incheiat cu prilejul asumarii de catre elevi a obligatiilor ce le revin pe perioada participarii la concursul, competitia. proiectul regional, interjudetean, national, international:
- Acordul parintelui/ tutorelui legal/ declaratiile elevilor participanti (pentru elevii majori):
- Regulamentul olimpiadelor si concursurilor nationale si internationale, precum si a competitiilor/concursurilor cultural - artistice, cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico-stiintific si procesul-verbal incheiat in urma prelucrarii, insusirii si semnarii regulamentului taberei, excursiei, expeditiei etc. de catre toti participantii la tabara/ excursie/ expeditie;
- Adeverinte medicale eliberate de medicul de familie/medicul scolar, care sa ateste faptul ca starea de sanatate permite elevilor sa participe fara riscuri la activitatile propuse.
- Aviz epidemiologic pentru fiecare elev (la solicitarea organizatorului);
Efectuarea deplasarilor care nu respecta Ordinul M.E.N.C.S. nr. 3637/12.04.2016 si prezenta procedura atrage raspunderea cadrului didactic organizator si a directorului unitatii de invatamant, conform prevederilor legale in vigoare.
Pentru perioada desfasurarii programului Scoala altfel/ Saptamana verde aprobarea deplasarii elevilor in excursii tematice, proiecte, vizite de studii, concursuri, competitii si alte activitati de timp liber se face de catre directorul unitatii de invatamant, in urma intocmirii planificarii specifice saptamanii in cauza, cu informarea (cu cel putin o saptamana inainte de derularea activitatii) a Inspectoratului Scolar Judetean Giurgiu.
Model de solicitare pentru aprobarea participarii in excursii tematice/ de studii, tabere, proiecte, concursuri, competitii, in timpul orelor de curs
(Art.9/Ordinul nr.3637/12.04.2016)
Unitatea de invatamant .........
Nr. de inregistrare (de la unitatea de invatamant)........
Catre,
INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN
Prin prezenta, va rugim sa aprobati participarea grupului de elevi in: excursia tematica/ de studii, tabara, proiectul, concursul, competitia (denumirea) ..................................... coordonat de d-nul/d-na ......................de la unitatea de invatamant ................................ care se va desfasura in data/perioada ...........................
Grupul este format din ........... elevi si .............cadre didactice insotitoare.
Datele de contact ale coordonatorului (nume si prenume, nr. de telefon, adresa de e-mail) .....................................................................
Anexez:
- Adresa de solicitare a aprobarii adresata unitatii conform Anexei nr.2.2 din ordinul ministrului;
- Planul de recuperare a orelor neefectuate, inregistrat la unitatea scolara si aprobat de directorul unitatii.
In calitate de director al unitatii de invatamant imi asum responsabilitatea verificarii documentatiei necesare, conform Ordinul nr. 3637/12.04.2016 si a Procedurii operationale a I.S.J. Giurgiu nr. ....... din... 2024 privind organizarea si desfasurarea taberelor, excursiilor si a altor activitati pentru timpul liber.
Director
Nume si prenume
Secretar
Nume si prenume
Acordul parintelui/ tutorelui legal de participare a copilului la excursie/tabara/expeditie
Numele si prenumele elevului: ................................................................................................
Unitatea de Invatamant: .........................................................................................Clasa .......
Data/Perioada excursiei: de la ................................................. la ...........................................
Numele si prenumele parintelui/ tutorelui ................................................................................
Numele si prenumele cadrului didactic organizator..................................................................
Destimatia: ....................................................................................................................
Locul de plecare: ...........................................................................................................
Locul de sosire................................................................................................................
Imbracaminte specifica / echipament specific necesar in excursie (se completeaza de organizatorul excursiei):.........................................................
o Da o Nu
Programul acestei excursii cuprinde activitati fizice si sportive (se completeaza de organizatorul excursiei):.........................................................
o Da o Nu
a) Mentionez ca regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul de dieta, cel de medicatie si/ sau necesitatea utilizarii aparatelor auditive sau vizuale este: .........................................................
b) Sunt de acord ca, in cazul unei urgente medicale, cadrul didactic insotitor sa ma instiinteze imediat si sa ia toate masurile necesare pentru asigurarea conditiilor medicale optime.
c) Accept ca organizatorul poate modifica aspectele legate de transport, cazare si alte servicii in functie de schimbarile obiective survenite. Inteleg ca voi fi informat asupra acestor modificari.
d) Sunt de acord ca scoala nu poate fi responsabila pentru actiunile operatorilor de transport sau de turism care isi ofera serviciile pentru aceasta excursie/ tabara / expeditie.
e) In caz de urgenta, pot fi gasit la urmatoarele numere de telefon ........................................................................
Sunt de acord ca propriul meu copil sa participe la aceasta excursie/tabara/expeditie si, in situatia nerespectarii regulamentului, acesta poate fi sanctionat conform regulamentului de organizare si functionare al unitatii de invatamant.
(Semnatura parintelui/tutoreluilegal) (Data)
Planul activitatii care se desfasoara in localitatea in care se afla unitatea de invatamant
Portalinvatamant
Actualizat in urma cu 7 minute
06Iun.2024
